L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat… du CAP au BAC+5.
L'iA, c'est 7 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon et Savenay, Pornic, aux Sables d'Olonne.
Retrouvez toutes les informations ici intelligence-apprentie.fr
L'iA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur de la construction, un(e) assistant(e) administratif pour une durée de 2 ans.
Dans le cadre de votre alternance, vous préparez un BTS SAM OU GPME, formation dispensée sur notre Campus de Nantes, diplôme de niveau 5 (Bac +2) reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP. Aucun frais n'est demandé aux candidats.
En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez accompagné au quotidien par une collaboratrice expérimentée vous permettant de monter en compétences et en autonomie dans vos missions :
Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
- Préparation des manifestations/rendez-vous d'agence
- Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI)
Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion des comptes-rendus de chantiers ;
- Gestion du stock d'EPI et de vêtements ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires) ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux ;
- Suivi de la flotte véhicule et programmation de l'entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT)
Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l'interface ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
- Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances)
- Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements/ révisions et actualisation)
Savoir être et compétences associées :
• Courtoisie/Esprit d'équipe
• Autonomie
• Ponctualité
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