Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos activités principales :
Suivi administratif et financier des opérations immobilières d’investissement :
• Suivi administratif des opérations de travaux (bons de commande, courriers, pièces marchés…)
• Saisine et suivi administratif des services faits de travaux, en lien avec les conducteurs d’opérations
• Suivi financier des opérations de travaux (suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Reporting financier avec les bureaux de la Direction des Finances et des Moyens
• Contacts avec les différents fournisseurs et entreprises (relances, transmission des n° de marchés…)
• Assistance aux réunions de service et de direction, rédaction de compte-rendu
• Garantir le process pour fluidifier le cheminement de tous les devis jusqu’au paiement
• Élaboration des budgets
Missions complémentaires :
• Suivi administratif des contrats de maintenance (bons de commande, courriers, pièces marchés, suivi des marchés subséquents…)
• Suivi financier des contrats de maintenance (suivi des pièces marchés, suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Suivi des contrats avec les concessionnaires (EDF, SGDE…)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique. Le service Immobilier est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.
Il compte l’ Entretien-Maintenance et Travaux des bâtiments du périmètre OSE. Gestion du patrimoine immobilier,
Construction, rénovation des ensembles bâtis
Composition et effectifs du service :
Service constitué de 10 personnes
Liaisons hiérarchiques :
N+1 Chef du service de l’immobilier
Liaisons fonctionnelles
Tous les cadres du service,
Bureau de la programmation,
Bureau de la dépense,
Direction des Finances et des Moyens
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Évolution possible au sein de la Direction des Finances et des Moyens
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