Si tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi !
Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F).
Vos missions principales :
- Gestion de la facturation :
- Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande).
- Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation.
- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier dans les délais impartis.
- Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité.
- Interface et gestion comptable :
- Assurer l'interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité.
- Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport.
- Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné.
- Gestion administrative et accueil :
- Accueillir les visiteurs et orienter les correspondants avec professionnalisme.
- Assurer la mise à jour du fichier client, notamment pour les nouveaux clients et les éléments juridiques (ex. : Kbis).
- Classer et archiver les dossiers de facturation de manière rigoureuse.
- Timbrer le courrier en départ et gérer les documents liés à l'expédition.
- Autres responsabilités :
- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la Bibliothèque Nationale de France (BNF) à Toulouse.
- Suivre les relevés des copieurs du site et assurer leur gestion.
- Analyser les dysfonctionnements dans le processus de facturation et en communiquer les impacts aux services concernés.
- Établir certains états de fin de mois et les transmettre aux services appropriés.
Spécificités du poste :
- Date de démarrage : Dès le 1er décembre 2025, si possible, pour 6 mois (contrat à la quinzaine pour débuter)
- Rémunération : 12,24 € brut/h + prime annuelle (+8,33%) + indemnité repas de 3,60 €
- Lieu de travail : BOZOULS (12340)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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