Administration et gestion :
- Participation à la représentation du service à la demande de la Direction
- Participation à la mise en œuvre des moyens nécessaires à l'activité du service
- Participation aux réponses à appel d'offre ou à projet
- Participation à la rédaction des bilans
Administration du personnel :
- Participation au recrutement
- Gestion des congés et veille à la continuité de service
- Organisation de l'encadrement et de la formation des nouveaux salariés et des stagiaires.
- Mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement du service.
- Participation aux réflexions sur la répartition des charges de travail
- Mise en œuvre des entretiens individuels professionnels et d'évaluation
- Participation à la réflexion sur la professionnalisation des équipes
Animation d'équipes :
- Veille et diffusion des informations techniques liés à la délivrance des services (dispositifs, mesures, aides.)
- Participation à la préparation des contenus et animation des réunions d'équipe (site et service)
- Élaboration, validation et mise en œuvre en concertation avec les équipes d'outils techniques (boite à outils, fiches de synthèse, procédures.)
- Participation en lien avec le Directeur à la garantie du respect des cahiers des charges (engagements qualité, objectifs.)
- Organisation de missions spécifiques auprès des employeurs : rencontres, informations, prospection ciblée, coordination du suivi des offres d'emploi, SEEPH.
- Soutien à la coordination des GEM
Partenariat et communication :
- Représentation du Pôle Insertion auprès des partenaires opérationnels
- Entretien et développement du réseau partenarial opérationnel, associatif et économique
- Participation à la rédaction et la mise en œuvre du plan de communication
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