Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'assistant de direction dirige, coordonne et réalise les activités du secrétariat de direction en termes de : - Traitement des questions administratives générales; - Suivi des affaires réservées confiées par la direction; - Rédaction de compte-rendus, de rapports; - Gestion des agendas des membres de la direction; - Elaboration du planning d'astreinte et mise à jour des outils d'astreinte ; - Organisation des réunions, des séminaires et autres manifestations, en lien avec l'équipe logistique ; - Organisation des déplacements : constitution de dossiers, moyens de transport, en lien avec le chauffeur - Gestion et suivi du courrier, en lien avec l'agent d'accueil. Il est l'interlocuteur des secrétariats des autorités administratives et judiciaires, des chefs d'établissement, des DFSPIP, des chefs de département et de services de la direction interrégionale ainsi que de leur secrérariat respectif. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet Votre hiérarchie Cheffe de cabinet et membres de la direction Vos interlocuteurs métiers : les services centraux de l’administration pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, les chefs d’établissement et les directeurs fonctionnels des SPIPP du ressort de la direction interrégionale, les chefs de départements et de services de la DISP Profil recherché Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique. Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI : Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à mobilite.disp-bordeaux@justice.fr) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ; o un curriculum vitae ; o la lettre de motivation ; o les pièces justificatives le cas échéant ; o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ; o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ; o un état des services Compétences attendues Connaissances Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire Savoir-être Disponibilité, rigueur, discrétion Capacités d'adaptation Capacité de travail en équipe Sens relationnel et communication Savoir-faire Bonnes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, de la méthode et de l'autonomie Qualités managériales Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Stéphanie BLONDLOT, cheffe de cabinet - stephanie.blondlot@justice.fr - 06 35 12 10 44
