Votre mission
En collaboration étroite avec nos équipes en France et au siège européen :
Administration des ventes
* Saisie et suivi des commandes dans l’ERP/CRM
* Préparation des documents (confirmations, bons de livraison, factures)
* Coordination avec logistique et techniciens pour garantir des livraisons fiables
* Gestion des demandes clients et mise à jour des données
Support comptable
* Vérification et pré-codage des factures fournisseurs
* Suivi des comptes clients et préparation des relances
* Transmission des documents au service Finance et à l’expert-comptable
* Contrôle des notes de frais et soutien aux clôtures mensuelles
Administration générale
* Gestion de la correspondance avec les autorités françaises
* Préparation de documents légaux et administratifs
* Organisation et archivage des contrats, offres et dossiers clients
* Support aux réunions, ateliers et formations
Communication interne
* Collaboration quotidienne avec Ventes, Service Client, Finance, RH et HSE
* Rédaction de correspondances et rapports en français et en anglais
Contribution active à l’amélioration des processus
Votre profil
* Formation ou expérience solide en administration, gestion ou comptabilité
* Expérience confirmée dans un rôle administratif en France
* Pratique de l’ERP/CRM et excellente maîtrise de MS Office
* Français courant + très bon niveau d’anglais
* Organisation, fiabilité, sens du service et autonomie
Rejoignez Rigaku, un leader mondial des technologies d’analyse scientifique depuis 1951. Avec plus de 2000 collaborateurs dans 60+ pays, nous développons des solutions analytiques innovantes dans les domaines de la diffraction ou de la fluorescence X, de la spectroscopie ou de la métrologie pour nos clients académiques et industriels.
Nous renforçons notre équipe en France et recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour soutenir nos activités commerciales, administratives et comptables. Un rôle clé, polyvalent, au cœur d’une organisation internationale en pleine évolution.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.