Chargé/chargée de formation - f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le CCAS de Poitiers recrute un chargé ou une chargée de formation pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes en travaillant en étroite collaboration avec l’assistante de formation.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1ᵉʳ septembre 2025.

Le CCAS regroupe les directions opérationnelles suivantes :
-Grand Age Autonomie,
-Petite Enfance Parentalité,
-Développement social et accès aux droits,
-Prévention Santé.

Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous recensez et mettez en œuvre le plan de développement des compétences sur le plan administratif, logistique et budgétaire. Vous conseillez les agents et services sur les parcours de formation, et vous assurez l’organisation administrative (convention), matérielle et budgétaire des formations (hors plan). Missions / conditions d'exercice 1. Élaborer le plan de développement des compétences :
-Réaliser le recensement des besoins et des demandes de formation, en lien avec les services afin de proposer une offre de formation adaptée, en ayant une vision GPEEC,
-Conseiller les agents et les services,
-Organiser les réunions et commissions d’arbitrage nécessaires à l’élaboration du plan de développement des compétences,
-Élaborer le document final du plan de développement des compétences, dans le respect du budget formation,
-Assurer l’information individuelle aux agents sur l’arbitrage de la collectivité et sur les modalités de départs (courriers d’informations, entretiens individuels si nécessaire etc.),
-Croiser les besoins du CCAS de Poitiers avec d’autres partenaires éventuels (réseau de CCAS, etc.) afin de proposer une offre adaptée.

2. Mettre en œuvre le Plan de développement des compétences sur le plan administratif et budgétaire :

-Veiller à l’effectivité des inscriptions des agents aux formations telles qu’inscrites dans le plan de développement des compétences,
-Mettre en œuvre le circuit de l’inscription des agents,
-S’assurer du suivi des conventions,
-Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de suivi du plan de développement des compétences,
-Faire le lien avec le CNFPT, les organismes de formations, les formateurs, mais aussi les référents formation des services opérationnels,
-Avoir un regard sur les nouveaux projets de formation et sur la rédaction des cahiers des charges pour les formations collectives et sur le projet carré d’AS, en gardant une vision GPEEC,
-Mettre à jour les outils nécessaires au suivi du plan de développement des compétences (calendrier de suivi des formations notamment) afin d’être en alerte sur l’organisation des formations et veiller à leur bonne anticipation,
-Réaliser l’enregistrement et le suivi du plan de développement des compétences sur CIVIL NET RH et CORIOLIS tant sur le plan administratif que budgétaire,
-Saisir en ligne les inscriptions aux formations CNFPT,
-Effectuer les bons de commande et les services réalisés sur CORIOLIS,
-Suivre la facturation des formations à partir de CORIOLIS et veiller au respect du budget,
-Réaliser tous documents administratifs nécessaires à l’organisation des formations en intra (courriers dans le cadre des consultations, etc.),
-Gérer les frais de mission inhérents aux départs en formation, concours ou colloques.

3. Assurer l’organisation matérielle des formations, mettre en œuvre la logistique afférente au plan de développement des compétences :
-Réserver les salles et/ ou les matériels nécessaires,
-Réaliser et envoyer les convocations si nécessaire,
-Réaliser les feuilles d’émargement/ attestations de formation ou tout autre document nécessaire à l’organisation ou au suivi des formations (exemple : document d’évaluation etc.),
-Réaliser les ouvertures et clôtures de formation.

Activités spécifiques :
Vous établissez les états de service dans le cadre des inscriptions au concours territoriaux et complétez les attestations demandées par les agents dans le cadre des VAE.
Vous participez aux journées connexion, aux préparations concours/examens en interne dans la collectivité, ou à toute autre présentation de la collectivité (école, etc.)

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles) Profils recherchés Vous disposez d’une expérience réussie sur des missions de pilotage du plan de développement des compétences. Vous avez des connaissances statutaires notamment des dispositifs de formations et des concours de la fonction publique territoriale.

Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels CORIOLIS et CIVIL NET RH. Vous faites preuve de rigueur et de respect des procédures administratives. Vous appréciez travailler en faisant preuve de polyvalence, avec l’esprit équipe et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.