Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur.
Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l'information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Executive Assistant / Chef de Projets H/F. Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la gestion des agendas complexes et mouvants (gestion de dépenses mensuelles, organisation de voyages fréquents et souvent complexes et la gestion des e-mails),
- Organiser des événements / réunions internes et externes clés / comités : contribuer à l'établissement des ordres du jour des réunions hebdomadaires, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi, coordonner et rédiger le compte-rendu,
- Aider à la création et à la mise à jour de documents : préparer et rassembler des informations pour les dossiers du conseil d'administration ou les présentations ad hoc ; rédaction de diverses communications d'entreprise,
- Être l'intermédiaire du General Manager à l'international et en interne : vous assurez la liaison avec les membres de l'équipe de direction,
- Gestion quotidienne de projets à court et à long terme.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à assumer des responsabilités supplémentaires demandées par votre responsable.
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