Descriptif du poste
Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F bilingue anglais pour notre client à Saint-Malo.
Lentreprise est reconnue dans le secteur maritime et est en relation quotidienne avec les acteurs principaux du monde maritime français.
Vous serez linterlocuteur/trice principal(e) de lentreprise et contribuerez à valoriser son image notamment dans vos liens quotidiens avec différents services de lentreprise : comptabilité, QHSE, RH, administratif, commercial, logistique.
Vous serez en collaboration avec le directeur général de lentreprise et aurez toutes les informations concernant lentreprise afin de pouvoir effectuer vos missions.
Vos principales tâches sont les suivantes :
participation à la gestion opérationnelle de lagence dans tous les services internes et externes
archivage et classement
gestion des fichiers clients
suivi des absences des salariés, visites médicales, équipements de protection individuelle, paies, relevés dheures
suivi et mise à jour des procédures qualité (extincteurs, nettoyage engins, magasins)
contribution à la pérennité par lanticipation des besoins, laccompagnement du développement
gestion des fichiers clients (suivi de facturation, relance règlement)
Vous serez formé(e) pendant 1 mois avec lassistante de direction actuelle, qui évolue ensuite sur un poste au sein de lentreprise.
Le poste est un contrat à temps plein en 39h (payé 35h et 4h acquis en RTT) du lundi au vendredi.
23RTT / CDI dès embauche / brut sur 13 mois
Le poste est à pourvoir à partir de mi-août idéalement.
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