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Assistant administratrive et adv h/f

Le Chambon-Feugerolles
CDI
Interaction Interim
Publiée le 13 novembre
Description de l'offre

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.

En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteurs répartis dans plus de 170 agences et cabinets sur tout le territoire national français.

Notre métier : capter, gérer et faire grandir les talents. Pour chaque besoin, une solution existe au sein du Groupe Interaction. Que ce soit en intérim, en CDD, en CDI ou en formation, nous recrutons les candidats qui accompagneront la croissance des entreprises. Et parce que chaque besoin est unique, nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de prestations digitales. INTERACTION ST ETIENNE recherche pour le compte de son client dans le secteur de l'Electronique, UN ASSISTANT ADMINISTRATRIVE ET ADV H/F.

Vos missions :

- Centraliser les appels, diriger les interlocuteurs, réceptionner et répartir courriers et emails, et assurer l'accueil des visiteurs.
- Accompagner l'équipe commerciale dans l'administration des ventes (chiffrage, commandes spéciales, termes de paiement, etc.), avec signalement à la Direction si nécessaire.
- Saisir, enregistrer et vérifier les commandes dans l'ERP tout en respectant les cadres réglementaires et opérationnels.
- Gérer les demandes et le suivi des financements, garanties bancaires et dossiers d'assurance-crédit.
- Facturer les commandes, éditer les accusés réception, informer sur les délais et tenir à jour les bases de données clients.
- Traiter les dossiers administratifs, gérer les agendas, organiser le classement, et soutenir les équipes internes.
- Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus, élaborer les reporting mensuels et suivre les indicateurs commerciaux.
- Rédiger des traductions de documents et appliquer la politique de communication de l'entreprise.
- Contribuer à l'organisation des événements (séminaires, salons, déplacements professionnels) et aux projets de promotion ou

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