Assitante de direction-adjoint administratif f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne. Date de parution 05/03/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Assitante de direction-adjoint administratif F/H Type de contrat Titulaire ou CDI Télétravail Non Présentation du service La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieur Général, comprend : La direction des travaux - Conduite d’Opérations, La direction maintenance technique Sécurité Incendie, Le département Gestion administrative et financière, La direction des équipements La Direction des Investissements du Groupe Hospitalier comprend : Direction Travaux – Maitrise d’Ouvrage 3 Ingénieurs en chef de site 10 Ingénieurs – Conducteurs d’Opérations GH 13 TSH de site Direction Exploitation Technique Maintenance et Sécurité Incendie 1 Directeur Technique 4 Ingénieurs Maintenance 1 Ingénieur Sécurité Incendie 6 Coordonnateurs Maintenance 6 Responsables Sécurité Incendie Département Gestion Administrative et Financière 2 Attachés d’Administration Hospitalière 3 Adjoints Cadre Hospitalier Direction Equipements 1 Directeur Equipements 6 Ingénieurs Biomédicaux Et toutes les équipes administratives et techniques de chaque département. Vos missions La Direction des Investissements possède 3 postes d’Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d’HEGP (poste à pourvoir). Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d’HEGP : Accueil Gestion des appels téléphoniques des visiteurs Prise des messages Orientation des appels Réception, analyse et diffusion du courrier Organisation du classement Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions Elaboration, conception de courriers et documents divers Rédaction de compte-rendu Reprographie et diffusion de documents Archivage Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (télécopieurs, imprimantes) de la Direction dans SAP Assurer le remplacement des autres assistantes de sites de la Direction des Investissements (lignes téléphoniques, remplacement temporaire sur site…) Assurer le secrétariat du secteur informatique du GHU (quotité de temps à 25%) Le télétravail est accepté, il est adapté au travail demandé. Profil recherché Utiliser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, courrier électronique, Internet…) Filtrer et orienter les appels téléphoniques Renseigner les interlocuteurs S'exprimer aisément vis-à-vis des divers interlocuteurs Savoir mettre en forme un document de façon autonome (courrier, note de service, compte-rendu, procès-verbal, dossier) Savoir transmettre l'information Organiser et prioriser les activités de secrétariat Réaliser un plan de classement Travailler en équipe. Rigueur et méthode, sens de l'organisation Autonomie et sens de l'initiative Qualités relationnelles, esprit d'équipe Dynamisme, adaptabilité et disponibilité Très bonne maîtrise des outils informatiques Grande discrétion professionnelle Expérience au sein d'un secrétariat de direction Expérience en gestion administrative souhaitée Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Remboursement à hauteur de 75% pour le transport Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 15 Hôpital et/ou site Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre) Service d'affectation Direction Investissements-Département Equipements