Assistant(e) administratif(ve) - assistant(e) exécutif(ve) f/h

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Assistant(e) Exécutif(ve), vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au responsable de l'approvisionnement exécutif et à d'autres leaders clés au sein de l'organisation. Vos responsabilités engloberont la gestion efficace du temps et de l'agenda, l'organisation d'événements et de réunions, ainsi que la gestion des activités de voyage et de logistique (T&L). Responsabilités principales : Gestion du temps et de l'agenda : Planifier et organiser le calendrier de votre responsable, en gérant les priorités pour assurer un agenda sans conflit. Proposer et coordonner des alternatives pour aider à la priorisation hebdomadaire des tâches. Anticiper les besoins et assurer la ponctualité, en gérant plusieurs tâches simultanément en fonction de leur importance et de leur coût. Accéder à la boîte mail de votre responsable et aider à répondre et à gérer certains sujets lorsque nécessaire, notamment pendant les périodes de voyage ou de congés. Soutenir votre responsable dans la gestion de soins personnels liés à ses activités et à son package (entretien de la voiture, bilans de santé annuels, etc.). Organisation d'événements / réunions : Assister votre responsable et l'équipe achats globaux dans la préparation et l'organisation de réunions et d'événements mondiaux avec des parties prenantes internes et externes. Préparer et consolider des présentations pour votre responsable et l'équipe d'approvisionnement global. Collaborer avec vos pairs pour optimiser l'organisation, réduire les coûts et assurer la conformité aux règles internes. Comprendre les interactions achats et qualité fournisseurs, ainsi que la configuration régionale. Travailler en étroite collaboration avec les responsables régionaux de l'approvisionnement et de la qualité des fournisseurs pour accomplir vos tâches. Soutien aux Directeurs exécutifs Achats, Finances et Ressources Humaines : Organiser et coordonner les activités de voyage et de logistique, y compris la réservation d'hôtels, la location de voitures et la coordination avec les équipes locales, les fournisseurs ou les clients pour garantir l'efficacité, le coût et la qualité des voyages. Gérer et soumettre en temps voulu les rapports complets des dépenses dans le système jusqu'à leur approbation finale. Qualifications requises : Expérience dans le soutien à des fonctions de Direction Exécutive. Niveau de connaissances équivalent à un baccalauréat d'une université ou d'un collège accrédité (ou un diplôme d'études secondaires avec une expérience pertinente). Caractéristiques souhaitées : Solides compétences en communication orale et écrite. Capacité à documenter, planifier, commercialiser et exécuter des programmes avec efficacité. Capacité à communiquer en anglais (écrit et parlé) avec différentes régions et s’adapter aux différents créneaux horaires Nous sommes au cœur de l’électrification de l’énergie de demain. Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l’électrification de l'infra structure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de systèmes de contrôle qui contribuent à améliorer l'efficacité et la décarbonation de différentes industries, participant ainsi à accélérer la transition énergétique dans les applications marines, énergétiques et industrielles.