Quisommes-nous ? La DirectionRégionale DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Sud-Ouest (150 collaborateurs - 80M€)comprend 2 Agences : l'Agence Aquitaine basée à Mérignac et l'Agence Occitanieavec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier. Votre environnementde travail : Vous rejoigneznotre site de Toulouse spécialisé en construction de bâtiments. Nous intervenonssur des projets diversifiés et techniques : marchés de construction d'ouvragesfonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour desclients publics et privés. Nos marchés sont traités soit en macro-lots, en TCE,en conception/réalisation ou en marchés globaux. Rattachéau Responsable études de prix, vous travaillez étroitement avec le service desEtudes de Prix et la Direction Commerciale sur les dossiers d'appel d'offres.Vous intervenez comme facilitatrice aux côtés des chefs de projets etingénieurs EDP. Vous assurez égalementdes missions générales et administratives au sein de l'agence Occitanie. Ce qui nousdifférencie : DEMATHIEUBARD CONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avecune chaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial denos collaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Vousapportez à notre équipe votre savoir-faire et nous vous partageons le nôtre. Nousencourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leurévolution professionnelle. Vos responsabilitéset missions : Assistanat pôle étudesde prix * Vous organisez les réunions liées aux études de prix (lancement,relecture, bouclage, transferts…). * Vous gérez la boîte mail générique et diffusez quotidiennementles informations utiles au service EDP. * Vous participez à la préparation des dossiers de candidatures etd'appels d'offres : répertorier les pièces à fournir, compiler lesinformations, contrôler les pièces, rédiger et mettre en forme la partiecommune du mémoire technique… * Vous suivez les additifs et questions/réponses pendant laconsultation et diffusez les informations dans les délais. * Vous vérifiez la complétude, la mise en forme et l'orthographedes dossiers avant la remise de l'offre. * Vous êtes l'interlocutrice des partenaires externessous-traitants et co-traitants afin de récolter les pièces administratives. * Vous tenez à jour les documents administratifs de l'entreprise(fiches références, supports de présentation, etc.). * Vous assurez la veille quotidienne des appels d'offres. Assistanatd'agence * Vous assurez le suivi du parc matériel et véhicule de Toulouse. * Vous gérez les prestations des fournisseurs externes(reprographie, graphiste). * Vous validez les demandes de réservation de voyage des salariés. * Vous assurez la gestion logistique des réunions d'agence(réservation de salle, commande de traiteur…). * En cas d'absence et dans un esprit de travail d'équipe, vouspouvez être amené à assurer la suppléance des autres assistantes (accueilphysique, standard téléphonique, courrier…).
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