Bénévolat - j'interviens en tant qu'assistant(e) administratif(ve) bénévole

Présentation de la mission

Auteuil Petite Enfance est une association affiliée de la fondation Apprentis d’Auteuil et a été créé en juin 2010 afin d’accueillir et d’accompagner de jeunes enfants, âgés de deux mois et demi à six ans. Par l’accueil du tout petit, Auteuil Petite Enfance cherche à soutenir les familles dans leur rôle de parent et à les aider à s’insérer socialement et professionnellement dans notre société. L'association exerce une mission de prévention précoce auprès des familles vulnérables, et de soutien des parents dans l’exercice de leurs responsabilités.

Le Multi-Accueil Un Air de Printemps, est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 25 professionnels de la petite enfance : Educateur de jeunes enfants, Auxiliaire de puériculture, Animateur petite enfance, Infirmière, Agent de service et accueille jusqu'à 71 enfants âgés de 2 mois et demi à 4 ans.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) bénévole, vous apporterez un appui ponctuel et adapté à l’équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous contribuerez notamment à l’organisation et à la mise à jour des dossiers des enfants et des familles, à l’archivage des documents, à la préparation de documents simples, ou encore à la vérification de pièces justificatives.

Votre rôle consistera à faciliter le bon fonctionnement administratif de la crèche dans un esprit de soutien, de discrétion et de collaboration.

Sautez le pas

S’engager avec nous, c’est contribuer concrètement à la qualité d’accueil de jeunes enfants dans un lieu chaleureux et bienveillant.En apportant votre aide, vous permettez à une équipe investie de gagner du temps précieux pour se consacrer davantage à sa mission éducative.Vous serez accueilli(e) avec simplicité, dans une ambiance conviviale, où chaque coup de main compte réellement. Votre engagement, même ponctuel, fait la différence.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur un ou plusieurs de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

* Accueillir et répondre aux demandes des parents, en lien avec l’équipe de direction,
* Assister la direction dans le suivi des obligations de maintenance sur l’immobilier : prendre les rendez-vous pour les interventions auprès des fournisseurs, s’assurer du bon archivage des bons de passage des fournisseurs…,
* Assurer l’administration des dossiers des familles accueillis ou à accueillir : création, suivi du dossier et du contrat,
* Assister la direction dans la saisie des pointages quotidien des enfants (manuelle ou par tablette),
* Assister la direction dans la mise à jour des classeurs des bureaux de direction.
* Assister la direction dans la mise à jour de tous les dossiers sur le réseau et assurer la qualité de l’archivage

Compétences souhaitées

* Connaissance des fonctions administratives
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité des données traitées
* Connaissance du Pack Office
* Savoir travailler en équipe

Aucune mission ne sera confiée sans accompagnement : vous serez intégré(e) progressivement selon votre disponibilité, vos compétences, et les besoins du moment.