Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5033-JOCGAU-003 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 21/02/2026 Date de fin de diffusion 06/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative et financière (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Assurer la gestion administrative et financière au sein de l'équipe de direction du L2IT Activités : Assurer la gestion administrative et financière des déplacements des agents et des collaborateurs : - Suivre et compléter les demandes d'ordre de mission dans l'application Etamine - Valider les réservations de transport et d'hébergement dans l'application Notilus / Goelett - Collecter et produire les pièces justificatives nécessaires à l'établissement de l'état de frais dans Notilus, et procéder à leur liquidation - Assister les missionnaires dans leurs démarches Assurer le suivi des projets/conventions de recherche : - Etablir les états récapitulatifs financiers nécessaires au suivi des projets de recherche - Collecter et produire les pièces justificatives des factures déclarées éligibles dans les projets de recherche Assurer la gestion des achats : - Engager les crédits dans les outils de gestion Geslab et Sifac en établissant les bons de commande - Saisir les services faits - Traiter les Workflows et les relevés d'opération (ROP) - Assurer le suivi des commandes non soldées Pour toutes ces activités confiées : - Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières - Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers - Assurer une veille réglementaire - Transmettre en interne les informations pratiques sur les procédures administratives et/ou sur l'évolution de la législation et ses conséquences - Procéder à l'archivage des pièces comptables - Suivre les formations proposées dans les domaines confiés, notamment sur les outils de gestion. Contexte de travail : Le Laboratoire des 2 Infinis - Toulouse (L2IT) est un laboratoire créé en 2020 pour conduire des recherches en physique fondamentale avec de nouvelles approches numériques et théoriques pour l'analyse des données. Les recherches du laboratoire sont concentrées sur la physique des particules, les ondes gravitationnelles et la physique nucléaire, et s'appuient sur un développement complémentaire de méthodologies d'analyse et de science des données. Les tutelles du L2IT sont le CNRS et l'Université de Toulouse. Au sein de l'équipe de direction, la personne recrutée assistera la responsable administrative dans la gestion financière de l'unité. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaissance des grands principes de la dépense dans le secteur public S'approprier les procédures et règles en vigueur, savoir les expliquer avec clarté Organiser son activité de façon autonome Savoir rendre compte de son activité Sens du relationnel Langue anglaise : niveau B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues La connaissance des outils spécifiques tels que Etamine, Notilus, Geslab serait un plus. Contraintes et risques : Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2279€ et 2575€ brut selon expérience Localisation du poste Europe, France Géolocalisation du poste TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 31062 TOULOUSE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)
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