DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable dÉquipes sociale et médico-sociale Insertion Logement, le·la candidat·e retenu·e aura pour missions
laccueil physique et téléphonique du public, partenaires, services internes ;
la gestion des flux sur les lieux daccueil ;
le traitement de la messagerie institutionnelle ;
la gestion des fournitures ;
le suivi et statistiques des tableaux de bord sur lactivité du poste ;
la gestion de lensemble des imprimés internes et de la documentation ;
le traitement de lensemble du courrier au départ et à larrivée ;
de participer à des réunions et groupes de travail en lien avec laccueil et le service Insertion Logement ;
le classement et larchivage;
dassurer les tâches administratives en lien avec le secrétariat Insertion Logement.
Le suivi des dossiers Fonds Social Logement, mesures dexpulsions et surendettements ;
dassurer la continuité dinstruction des dossiers Rsa en qualité de binôme instructeur.
Relations fonctionnelles
Liens avec les autres Équipes/Services/Directions Générales Adjointes/Partenaires locaux.
PROFIL DU CANDIDAT
Capacité à travailler seule et en équipe ;
Maîtrise de la bureautique et de loutil informatique ;
Aptitudes relationnelles ;
Rigueur, sens de lorganisation ;
Qualité rédactionnelle ;
Discrétion et confidentialité ;
Notions dEspagnol ou de Catalan souhaitées.
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