Secretaire medical - autisme tnd h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'association Mlézi Maoré recrute pour sa plateforme Autisme TND, un.e secrétaire medical (H/F) en CDI à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes

Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée

Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)

Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives )

Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances

Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes

Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents

Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité

Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander

Participer à l'organisation du planning de déplacement des membres de l'équipe interne

Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques

Participer au maintien et au développement des liens de partenariat

Participer à l'organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d'information qui seront dispensés.