CAF DE LA VIENNE
La Caf de la Vienne est attachée aux principes de diversité et de non-discrimination.
Organisme à vocation sociale d'environ 230 salariés, la Caisse d'Allocations Familiales de la Vienne traite les droits à prestations de plus de 95 000 allocataires sur l'ensemble du département. Ses missions s'inscrivent dans une dimension de performance se traduisant notamment par des objectifs de qualité de relation allocataires et de délais de traitement. Les services support de la Caf, dont le pôle gestion des biens et des moyens, sont garants du fonctionnement de la Caf sur un plan logistique, immobilier, budgétaire et de traitement des flux entrants. Ils contribuent à ce titre à la qualité de vie au travail de l'ensemble des salariés.
Description du poste
Le pôle gestion des biens et des moyens est chargé de la gestion du budget, de l'immobilier, de la logistique et des flux entrants.
L'assistant technique moyens généraux à vocation à appuyer le manager en développant une expertise dans les domaines suivants :
1. Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement ;
2. Gestion des achats : mise en place et suivi des marchés nationaux (imprimantes, fournitures, papier, enveloppes…) ; achats locaux (recensement besoin, sourcing, commande) ;
3. Gestion comptable : ordonnancement des factures, clôture des comptes ordonnateur
4. Gestion patrimoniale : suivi des maintenance et vérification régulières réglementaires, gestion des sollicitations, petits travaux d'entretien, pilotage de projets ponctuels d'aménagement ;
5. Gestion logistique : réalisation et application des consignes (sécurité, sûreté, sanitaire…), suivi des sollicitations, organisation d'événements ponctuels (petite enfance, développement durable, séminaires…).
L'assistant technique interviendra également sur les activités suivantes, activités partagées avec le manager :
6. Gestion des processus : achat, sûreté, archivage, PCA ;
7. Gestion immobilière : suivi des projets et des chantiers ;
8. Organisation du service : assurer la continuité des activités critiques, relais des consignes et informations ;
9. Gestion budgétaire : remontée des questionnaires périodique, préparation des budgets, clôture budgétaire ;
Accompagnement au sein du service : assurer la formation et l'accompagnement des autres membres de l'équipe, en particulier sur le volet budgétaire et comptable.
Profil recherché
Vos compétences
Les compétences suivantes sont attendues :
10. Compétences comptables et budgétaires
11. Notions des principes de travaux de second œuvre et logistique
12. Polyvalence et réactivité
13. Discrétion, bon relationnel, capacité à transmettre et à accompagner
14. Force de proposition et capacité d'anticipation et d'alerte
15. Maitrise de l'informatique : logiciels EXCEL et WORD
Votre formation
Une formation initiale en comptabilité est souhaitée et un intérêt pour le domaine immobilier est demandé.
Informations complémentaires
16. Les entretiens de sélection auront lieu le 16 avril avec un jury composé de la Sous-Directrice Ressources et du manager du pôle gestion des biens et des moyens.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.