Gestionnaire financier - direction de la recherche (h/f)

Offre n° 197BNLM – Gestionnaire financier - Direction de la recherche (H/F)

Missions du service La Direction de la recherche est chargée de mettre en œuvre la politique de recherche du Cnam. Elle comporte plusieurs bureaux : bureau des études doctorales, bureau de gestion des moyens de la recherche, bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation. Ce poste est affecté au sein du bureau de gestion des moyens de la recherche.

Missions de lagent Sous lautorité de la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche, la gestionnaire assure les opérations de gestion administrative et financière des laboratoires qui lui sont confiés.


Responsabilités principales

* Assurer les opérations courantes de gestion des dépenses
* Assurer la gestion des bons de commande : recensement des besoins des laboratoires, contrôle des demandes dachat, saisie des bons de commandes dans le logiciel Sifac+, contrôle des livraisons et/ou des prestations, certification de service fait, réponses aux demandes éventuelles des fournisseurs, suivi de linventaire des laboratoires (fiches immobilisation).
* Suivre les missions des personnels des laboratoires : recensement des demandes dautorisations de déplacements professionnels ; saisie des ordres de missions dans le logiciel Sifac+; établissement de devis via la plateforme en ligne ou directement avec lagence de voyage ; recensement, saisie et contrôle des justificatifs pour mise en paiement des frais de déplacements, suivi des paiements des frais de déplacements.
* Gérer administrativement les conventions de stage (contrôle des dossiers de demande daccueil, établissement des états mensuels, suivi des gratifications).
* Contrôler lapplication des procédures administratives et financières.
* Contribuer à la tenue de tableaux de bord et répondre à des demandes denquête.
* Assurer la gestion des dossiers des collègues absents.
* Utiliser les outils partagés (fichiers partagés notamment).
* Assurer le suivi des budgets des laboratoires et la Direction de la Recherche : Participer à lélaboration du budget initial et du budget rectificatif en lien avec les laboratoires, la direction des affaires financière et la responsable du bureau de gestion des moyens de la recherche.
* Gérer administrativement les conventions de recherche (demande douverture de crédits, demande de transferts).
* Transmettre mensuellement aux laboratoires des tableaux de suivi des dépenses et répondre à des demandes denquête.
* Être force de proposition pour le bureau de gestion et les laboratoires quant à loptimisation de la gestion des crédits.


Activités secondaires

* Diffuser linformation relative aux procédures de gestion.
* Participer aux formations et réunions thématiques.
* Archiver régulièrement les dossiers.


Connaissance et savoir-faire

* Avoir une bonne connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable.
* Avoir une bonne connaissance de lorganisation, du fonctionnement et des circuits décisionnaires des établissements denseignement supérieur.
* Savoir utiliser des outils informatiques (Sifac+, Pack Office, Teams).
* Savoir rédiger des notes dinformations.


Savoir-faire et savoir-être

* Savoir travailler en équipe.
* Etre rigoureux, disponible, réactif.
* Avoir un bon sens du relationnel (contacts avec dautres services).
* Savoir communiquer.
* Savoir respecter la confidentialité des données.


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Analyse de données expérimentales
* Réaliser une veille documentaire


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Enseignement supérieur


Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de lÉtat à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.


J-18808-Ljbffr