Référence CSP: O011251/015000291
Le Département de l'Aude recherche un chef de service (F/H) au sein du service comptable, administratif et financier à la direction du patrimoine et des moyens généraux.
La direction du patrimoine et des moyens généraux est chargée de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier du Département, hors collèges. Elle compte cinq services - service projets immobiliers, service exploitation des bâtiments, service comptable, administratif et financier, service moyens généraux et service accueil - courrier ainsi que deux cellules : la cellule prospective patrimoniale et la cellule achat.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, vous êtes en charge de piloter votre service et d'assurer les affaires générales (commande publique et foncier) tout en gérant les affaires budgétaires et financières. Vous intervenez également en appui des autres services autour de ces questions. Dans ce cadre, vous êtes amené à :
Animer le service et assurer le management des agents
* Coordonner l'activité des agents, développer des dynamiques d'équipe et assurer une continuité de service
* Accompagner le développement des compétences par la formation
Contrôler l'application des règles et procédures administratives en lien avec les services du secrétariat général
* Analyser en concertation avec les services juridiques la réglementation et veiller à son application, tout en suivant l'élaboration des actes juridiques du domaine foncier
* Suivre les procédures d'achats et de marchés en cours et contrôler les seuils de commande publique sur les achats réalisés
* Mettre en ½uvre les procédures mises en place dans le cadre du futur SPASER
Suivre le budget de la direction, en lien étroit avec la direction des finances
* Elaborer les budgets principaux et annexes et les éléments afférents (notes, présentations) tout en intervenant auprès de la direction sur le suivi du plan pluriannuel d'investissement
* Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes en étant conseil sur les éventuelles modifications budgétaires et dépenses à réaliser
* Mettre en place des outils de suivi du contrôle et contrôler l'exécution financière des contrats et conventions
Accompagner les services et directions
* Détection des bonnes pratiques et promotion de leur adoption, portage des projets collectifs
* Appui des chefs de service et directeurs sur les domaines d'expertise qui sont vôtres
Spécificités du poste :
* Service ressource d'une direction elle-même ressource des autres directions du Conseil départemental
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