Chef de projet évènementiel

Contexte

Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 !


QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ?

Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client.

Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : fédérer les collaborateurs pour une convention d’entreprise, convaincre les journalistes de rédiger un article sur un produit dans le cadre d’une soirée de lancement, faire acheter dans le cadre d’une opération de street-marketing, faire adhérer aux valeurs de la marque lors d’une soirée de gala…

Il élabore le planning des actions à réaliser et suit son budget, sélectionne les lieux, les prestataires, et intervient dans la communication en amont de l’événement.


Logistique et Coordination

Il coordonne sur le terrain toute la logistique de l’événement : scénographie, transport, gestion des équipes intervenant le jour J (accueil, service, traiteur, techniciens…)


Position dans l’Entreprise

Le chef de projet événementiel travaille généralement dans des agences spécialisées en événementiel comme, mais aussi dans des agences de communication ou de publicité comme Publicis. Il peut aussi travailler au sein des services de communication de grandes entreprises. Il joue le rôle d’intermédiaire entre les équipes et le client.

Il est souvent rattaché au responsable de la communication ou au dirigeant s’il travaille dans une agence de communication événementielle, ou en relation avec le chargé de communication et l’attaché de presse lorsqu’il travaille en entreprise.


Missions du Chef de Projet Événementiel

Que ce soit pour une cérémonie, un gala, une remise de diplômes, un salon, un festival… Le chef de projet événementiel est le chef d’orchestre qui s’assure du bon déploiement et de l’organisation globale de l’événement. Ses missions principales se répartissent en trois catégories :

1. Élaboration du projet : Réunion avec le client pour comprendre ses besoins et contraintes. Rédaction du cahier des charges délimitant son intervention et celle de son équipe. Remise du cahier des charges et recommandations pour mener à bien le projet.
2. Organisation : Mise en place d’un calendrier avec toutes les étapes clés. Coordination de l’équipe intervenant sur l’événement. Garantie de la communication liée au projet. Anticipation des contraintes logistiques et techniques.
3. Déroulement le jour J : Surveillance des parties prenantes, gestion des imprévus, communication fluide entre les équipes, résolution des problèmes de dernière minute.


Salaire et Évolution

Le salaire moyen se situe entre 1600 et 2500 € bruts mensuels, avec possibilité de primes selon la réussite de l’événement. La carrière peut évoluer vers des postes de chef de projet senior, directeur de projet, responsable logistique ou communication.


Formations

Après le BAC, une formation de 3 ans en communication (ex. Bachelor Communication & Publicité) est recommandée. Après un Bac+3, le Mastère Communication d’Influence & Réputation est une option. La progression commence souvent comme assistant, puis évolue vers des responsabilités plus importantes.


Qualités Requises

Créativité, polyvalence, dynamisme, pragmatisme, organisation, rigueur, résistance au stress, leadership, et excellent relationnel sont essentiels. Le chef de projet doit être débrouillard, réactif, capable de gérer le stress et de coordonner des équipes diverses, tout en assurant une exécution parfaite de l’événement, car l’image de l’entreprise en dépend.

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