Vos missions1?? Accueil & Secrétariat général
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires du cabinet.Gérer le courrier, les emails entrants/sortants et l'ensemble des flux administratifs.Planifier les rendez-vous, organiser les agendas et veiller à la bonne coordination des échanges internes.Rédiger, mettre en forme et transmettre courriers, attestations, documents administratifs ou clients.Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire selon les procédures du cabinet.
2?? Support aux travaux comptables
Préparer, classer et vérifier les pièces comptables réceptionnées auprès des clients.Réaliser des saisies comptables courantes (achats, ventes, banques).Participer au suivi des paiements, relances simples et états de rapprochement.Apporter une assistance organisationnelle lors des clôtures et périodes fiscales.
3?? Suivi administratif des clients du cabinet
Mettre à jour les dossiers clients (coordonnées, mandats, éléments juridiques).Assurer le suivi et la transmission de documents auprès des administrations (impôts, URSSAF, organismes sociaux).Soutenir les collaborateurs comptables dans le respect des délais et la communication avec les clients.Garantir une relation client qualitative et fluide.
4?? Soutien transversal & organisation interne
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Participer à l'optimisation des outils internes et à la fluidification de la circulation de l'information.Apporter une aide ponctuelle aux besoins transverses du cabinet (RH internes, notes de frais, logistique).
Profil recherché
Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité (Bac à Bac+2).Une première expérience en cabinet comptable ou en environnement administratif exigeant est appréciée.Excellente expression écrite et orale, sens du service et de la confidentialité.Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un logiciel comptable est un atout.Polyvalence, rigueur, bonne capacité organisationnelle et esprit d'équipe.
Conditions
CDI - Temps pleinRémunération : 25-30 kEUR brut/an, selon expériencePoste basé à Paris 14?Environnement professionnel bienveillant, cabinet structuré et dynamique
CandidatureMerci d'adresser votre CV à Winsearch, en précisant la référence :« Secrétaire Comptable - Paris 14? »Nos consultants vous contacteront pour un premier échange confidentiel.
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