Nous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) afin d'accompagner le développement et la structuration de deux sociétés. Le poste peut être exercé en présentiel, à distance ou en format hybride selon le profil et l'organisation définie.
Vous travaillerez en lien direct avec le président et les trois associés. Votre rôle sera central dans le suivi administratif, l'organisation interne, la coordination des informations et la fiabilisation des procédures de l'entreprise.
Missions principales :
* Gestion administrative quotidienne des deux sociétés
* Suivi, classement et organisation des documents administratifs
* Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable
* Suivi des factures, paiements, relances, justificatifs et dossiers clients/fournisseurs
* Mise en place et amélioration des procédures internes
* Vérification de la conformité administrative des salariés, dossiers RH, contrats, absences et documents obligatoires
* Coordination entre la direction, les associés, les salariés, les prestataires et les différents services
* Rédaction de courriers, emails professionnels, comptes rendus et documents internes
* Organisation des rendez-vous, priorités, agendas et échéances importantes
* Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs concernés
* Participation active à la structuration administrative et au redressement organisationnel des sociétés
Profil recherché :
Expérience obligatoire sur un poste d'assistant(e) administratif/administrative, assistant(e) de direction, office manager ou poste similaire.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable, autonome et capable de prendre des initiatives. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, la gestion de documents, les échanges professionnels et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Une excellente maîtrise du français est indispensable. Des notions solides en espagnol et en anglais sont fortement appréciées. Un profil trilingue français / espagnol / anglais serait un vrai plus.
Qualités attendues :
* Grande rigueur administrative
* Sens de l'organisation et des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et esprit d'initiative
* Bonne communication écrite et orale
* Capacité à structurer, suivre et faire avancer les dossiers
* Sérieux, fiabilité et implication sur le long terme
Poste à responsabilités, avec une réelle importance dans l'organisation et le bon fonctionnement des sociétés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.