Au sein du service travaux, vous assistez administrativement le responsable travaux et son adjointe, dans les missions suivantes :
- Gestion documentaire : Réception, classement, diffusion des documents reçus (emails, courriers, transferts WeTransfer).
- Traitement des emails : Suivi, transfert, classement et organisation des correspondances électroniques.
- Gestion financière : Diffusion des devis signés et suivi des factures reçues.
- Vérification de l'adéquation entre devis et factures, transmission des documents au service comptable.
- Mise à jour et gestion des tableurs de suivi financier.- Une expérience de 3 ans minimum en qualité d'Assistant administrative / De direction dans le
domaine du BTP / Construction / Bureau d'étude ou dans une entreprise du
domaine de l'immobilier.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint.
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
- Proactivité et sens des responsabilités.
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