Référent/référente documentaire

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service développement des collections et contenus a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.

Vous participerez aux projets portés par la Direction, vous assurerez l’accueil et la médiation auprès des publics, vous contribuerez à la gestion des collections de périodiques, vous organiserez le prêt entre les bibliothèques et vous assurerez les fonctions transverses du service.

Vos missions principales seront :

* La gestion des collections de périodiques :

- vous participerez à la constitution, à la réception, à l’équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques,

- vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l’agence de gestion des abonnements,

- vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée,

- vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation),

- vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu’à leur relocalisation en magasin ou en élimination,

- vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements,

- vous contribuerez à l’harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l’échelle du réseau,

- vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l’aide des outils de gestion internes.

* La gestion du prêt entre Bibliothèques :

- vous assurerez la réception, le traitement, l’envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques.

* Les fonctions transverses :

- vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction,

- vous informerez le coordonnateur de l'unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire),

- vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe,

- vous participerez à l'organisation des missions de l'unité (réunions, actions, mise en œuvre de solutions),

- vous contribuerez à l’évaluation des collections à l’aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget),

- vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique),

- vous collaborerez avec l’ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections,

- vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document,

- vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins,

- vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité,

- vous effectuerez des suggestions d'acquisitions de fonds documentaires,

- vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d’évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l’environnement dans vos missions.

* L'accueil du public et la médiation :

- vous orienterez, conseillerez et renseignerez les usagers,

- vous conseillerez les publics dans leur recherches documentaires,

- vous enregistrerez les transactions, les inscriptions et les réservations,

- vous concevrez et/ou assurerez des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, projections, etc...), ou aiderez à leur mise en place,

- vous assurerez la présence et la vigilance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, ferez respecter le règlement de la Bibliothèque et veillerez à l'application des règles de sécurité.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Garibaldi"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière culturelle.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT des métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :

- vous connaissez l’organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR,

- vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques,

- vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire,

- vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.