Description de l'entreprise
Rejoignez Accor, un groupe qui réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.
Devenez un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.
Description du poste
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos responsabilités sont organisées autour des grands axes suivants et comprennent sans s’y limiter:
(CDI envisageable en fonction de la prise de poste réussie et des opportunités de l'hôtel en début d'année 2026)
Gestion administrative du personnel
1. Gestion des entrées/sorties de personnel de l’ouverture des postes auprès du Service de l’Emploi jusqu’au départ du collaborateur
2. Supervision de la bonne tenue des dossiers employés et extras ainsi que chefs de service
3. Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et suivi de leur intégration, notamment au travers d’un plan d’intégration élaboré avec les chefs de service concernés
4. Responsable du suivi et de la planification des formations du personnel en respectant le budget alloué et les obligations légales de formation (habilitations techniques notamment), dans le but de développer les compétences des collaborateurs. Cette démarche est établie en lien avec les chefs de service afin d’avoir un développement des compétences lié aux besoins du service et au potentiel de chacun.
5. Supervision de la gestion des maladies, visites médicales, accidents de travail et prévoyance
6. Communication interne : suivi des tableaux d’affichage d’informations générales, mise à jour de la page Facebook Collaborateurs, divers affichages internes.
7. Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau et suivi des demandes du personnel
8. Supervision de l’Assistante Administrative du Personnel
Recrutement
9. Suivi des besoins en personnel et des durées de contrat
10. Participation à l’élaboration des budgets annuels concernant la masse salariale
11. Ouverture des postes auprès des différents organismes (Service de l’Emploi, Pôle Emploi et sites spécialisés), sélection des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques, détermination des profils de poste et screening des candidatures ainsi que soutien dans le recrutement auprès des CDS
Relations avec les partenaires sociaux
12. Respect de la législation locale
13. Interlocutrice auprès des différents organismes : Service de l’Emploi, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc.
14. Organisation et suivi des réunions mensuelles des Délégués du Personnel, responsable des comptes rendus de réunion
15. Organisation des élections annuelles des Délégués du Personnel
Fonds Social
16. Suivi de la bonne tenue des réunions et de la bonne utilisation du budget alloué
17. Participation à l’organisation des évènements à destination des collaborateurs
CHS
18. Organisation et suivi des réunions trimestrielles, responsable des comptes rendus de réunion
Respect des procédures internes & audit FOCUS
19. Garant de l’application de la politique RH Novotel France en tenant compte des spécificités monégasques, et suivi de son évolution
20. Faire vivre les programmes Novotel au sein de l’établissement en participant à la formation des équipes et en communiquant sur ces sujets
Duty Management
21. Vous êtes amené à effectuer des gardes en semaine et le week-end. En tant que responsable de garde, vous êtes au contact des clients et vous assurez de leur entière satisfaction.
22. Vous véhiculez l’image et l’ambiance de l’hôtel par votre attitude exemplaire, votre accueil chaleureux et convivial, votre présence auprès des équipes et par votre disponibilité.
Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement
23. Vous êtes responsable du maintien en l’état du matériel et du mobilier, et de la fiabilité des équipements dans votre service
24. Vous veillez à la propreté des espaces dédiés au personnel
25. Vous adhérez et faites respecter les engagements liés à l’environnement pris par l’établissement, certifié ISO 14001 (économies d’énergie, recyclage, etc. ) et Clé Verte
26. Vous êtes responsable de la sécurité des biens et des personnes dans votre périmètre et vous assurez que les nouveaux collaborateurs sont informés des règles et procédures en vigueur.
Profil :
27. Bac + 3 en Ressources Humaines
28. Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
29. Vos valeurs : Rigueur, discrétion, autonomie
30. Ecoute et qualités relationnelles indispensables
31. 1ER Expérience réussie à un poste similaire
32. Une connaissance des métiers de l’hôtellerie restauration serait un atout
Informations supplémentaires
33. Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
34. Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
35. Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine, sans coupure
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