Assistant administratif technique (h/f)

Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Poste : Assistant administratif et technique (h/f)

Lieu : LE HAVRE 76600 FR

Type de contrat : à pourvoir dès que possible, en intérim pour une durée de 15 jours, possibilité de prolongation.

Temps plein : 35 H/Semaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et Technique, pour apporter de l'expertise au chef d'atelier ou au responsable d'agence. Vous serez en charge de la gestion et du suivi technique et administratif des interventions de maintenance, tout en garantissant la coordination efficace des équipes.

Principales activités :

Vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion administrative quotidienne des équipes et de l'activité.
- Etablir et suivre les ordres de réparation et la facturation.
- Faciliter la communication entre les acteurs internes et externes.
- Participer à l'élaboration et au suivi des devis.
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et processus internes.

QHSE :
Votre rôle inclura également de veiller à votre sécurité personnelle et à celle de votre environnement, en respectant les règles en place. Vous participerez aux actions de prévention et aux enquêtes après incident.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et proactif(ve), prêt(e) à contribuer à l'amélioration de nos processus et à garantir un service de qualité. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste enrichissant, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Contrat : Interim

Niveau d'étude : BAC, BAC pro

Expérience : de 6 mois à 2 ans

Pour le poste d'Assistant administratif et technique (h/f), nous recherchons un candidat possédant un ensemble de compétences essentielles pour réussir dans ce rôle.

Le candidat doit avoir une excellente maîtrise de la gestion administrative, y compris la capacité à organiser et à gérer des documents de manière efficace.

Une compétence en communication écrite et orale est essentielle pour interagir avec différents départements et clients de manière professionnelle.

La maîtrise des outils bureautiques tels que les suites Microsoft Office et Google Workspace est requise pour gérer les tâches quotidiennes avec efficacité.
Si possible connaissance SAP ou ERP similaire
Si possible anglais

Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.

Une attention aux détails est cruciale pour assurer l'exactitude et la qualité dans toutes les tâches administratives.

Enfin, une adaptabilité et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois sont des compétences clés recherchées pour ce poste.