Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur dans le domaine des solutions préfabriquées en béton pour les infrastructures et les aménagements urbains, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son site de Cergy (95). Ce poste clé a pour mission d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction, dans un environnement dynamique et stimulant.
Au sein du service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et du relationnel. Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative quotidienne : Suivi de l'agenda, organisation des déplacements, réservations de salles Préparation de documents et de supports (courriers, présentations PowerPoint, publipostages) Participation à l'organisation et au déploiement des événements (séminaires, réunions…) Gestion des services généraux : Constitution et mise à jour de la liste des contrats de service Suivi des besoins annuels par domaine, planification des achats et interventions (travaux) en lien avec les Directeurs d'établissement Adaptation des prestations aux évolutions des besoins Signalement des dysfonctionnements liés aux parties communes (ascenseurs, toilettes, parking…) auprès du gestionnaire d'immeuble Suivi des prestations informatiques (DSI) : Commandes de prestations et licences Facturation des services auprès des prestataires Suivi budgétaire de base : Construction et mise à jour de tableaux de bord Suivi de facturation, élaboration de budgets simples Utilisation d'outils de suivi et de contrôle Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion Horaire : 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 gestion PME/PMI et avoir au moins 5 années d'expérience. Excellentes capacités d'organisation, autonomie, rigueur et réactivité Très bon relationnel, aptitude à gérer les priorités, les urgences et à respecter les échéances Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils de suivi budgétaire
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