Chef de projet évènementiel h/f

À propos de nous

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l’univers automobile, avec l’ambition de stimuler leur performance. L’activité d’ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :

* La formation

* Les évènements corporate et lancement presse (brand experience)

* L’activation marketing et motorsport

* L’expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)



Depuis 2023, Oreca Events a lancé sa diversification dans l’univers du sport hors automobile, en lançant le 3XFestival, un événement accueillant le plus haut niveau international de Basket 3x3.

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.


Mission

Dans le cadre d'un renfort de nos activités, vous Intégrez une équipe passionnée, basée dans nos locaux parisiens (16ème arrondissement), au cœur de la conception et du pilotage d’événements sportifs.

Vous contribuerez à toutes les étapes de l'organisation et serez en lien étroit avec les fédérations sportives nationales et internationales. Un rôle clé au sein d’une structure évènementielle, où votre expertise opérationnelle et votre sens du relationnel auront un impact concret sur la réussite et la visibilité de nos événements.

Vous réaliserez les missions principales suivantes :

Pilotage opérationnel de l’événement

* Suivi du rétroplanning global de l’événement

* Déploiement de la logistique générale (implantation, matériels, prestataires techniques, etc.)

* Supervision des phases de production et d’exploitation sur site ainsi que des debriefs

* Gestion des budgets opérationnels et suivi des dépenses

* Coordination des équipes & Management



Coordination avec les Fédérations et les partenaires

* Echange avec les équipes de la FFBB (sportives, communication, logistique, etc.)

* Echange avec les équipes de la FIBA (sportives, communication, logistique, etc.)

* Suivi contractuel et opérationnel des partenaires publics et privés

* Mise en place des activations partenaires (visibilité, hospitalités, contenus, etc.)

* Rédaction de bilans et reporting pour les partenaires

* Participation à la stratégie de fidélisation et de développement des partenaires



Développement du projet 3XFestival

* Proposition d’actions pour renforcer l’impact de l’événement (visibilité, fréquentation, notoriété)

* Développement des animations et programme Grand Public & VIP sur l’évènement (Village, F&B, VIP)



Communication et contenus (en coordination avec les équipes dédiées)

* Contribution au plan de communication (ton, ligne éditoriale, supports)

* Coordination des productions de contenus (RP, vidéos, interviews, réseaux sociaux, etc.)

* Suivi des relations médias et influenceurs




Profil

De formation type Bac +5 type Master Marketing & Evènementiel, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 5 ans un poste similaire (alternance et stage inclus). Vous possédez un parcours confirmé en gestion de projets projet ou une expérience sur un GESI dans le secteur du sport et dans un contexte multi-clients ou agence événementielle.



Vos qualités personnelles :

· Solide expérience en gestion de projet événementiel, idéalement dans le domaine du sport ou des cultures urbaines

· Maîtrise de la coordination logistique d’événements complexes (multi-acteurs)

· Bonne compréhension des enjeux de partenariats, activation de marque et relation institutionnelle

· Excellentes compétences en planification, budgétisation et suivi opérationnel

· Aisance dans la rédaction de documents (bilans, présentations, feuilles de route)



Pourquoi choisir ORECA :

* Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) du lundi au vendredi – 12 RTT annuelles,

* L'opportunité de suivre des formations,

* Un CSE proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),

* Mutuelle et prévoyance d’entreprise avantageuse