Stage - auprès du directeur de l'administration générale et juridique

STAGE - Auprès du directeur de l'administration générale et juridique
* Structure: Palais de Tokyo SASU
* Direction: Direction de l'Administration
* Maître de stage: Directeur de l'administration générale et juridique / intérim de la Direction générale déléguée
Descriptif des missions:

Sous la responsabilité du Directeur de l'administration général, effectuant l'intérim de la Direction générale déléguée, concernant les questions administratives et/ou transversales de l'institution, le/la stagiaire se verra confier les missions suivantes:

* La coordination, en lien avec le secrétariat à la présidence et à la direction générale déléguée, ainsi que les directions concernées, de la constitution de dossiers (recherche d'informations, rédaction de fiches et de notes thématiques, etc.), en préparation de rendez-vous, déplacements et prises de parole concernant des sujets stratégiques;
* Les recherches documentaires, la préparation de notes, en premier lieu concernant des sujets de politique générale et de stratégie de l'établissement;
* Préparation des réunions du Conseil d'administration de la société;
* La préparation et le suivi des réunions avec les interlocuteurs internes et externes (constitution de dossiers préparatoires, rédaction des comptes rendus);
* La coordination en lien avec l'ensemble des services de l'élaboration du rapport d'activité annuelle du Palais de Tokyo;
* Le cas échéant, participation et soutien aux missions ponctuelles transverses à l'établissement et aux différentes fonctions supports et métiers.
Descriptif du profil recherché:
* Formation minimum niveau Master 1;
* Bonnes connaissances en sciences politiques / administration;
* Très bonnes qualités rédactionnelles;
* Rigueur, autonomie, investissement, dynamisme, esprit de synthèse;
* Maîtrise de l'anglais de travail;
* Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique;
* Intérêt pour la culture et l'art contemporain.

Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH

Descriptif des conditions de stage
* Durée: 6 mois à compter du mois de septembre 2025;
* Plein temps 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi;
* Gratification légale: 659.76 euros nets par mois;
* Prise en charge mensuelle de la moitié de l'abonnement RATP, ou de l'abonnement Velib' ou IKV (indemnité kilométrique vélo) dans la limite de 200 euros par an;
* Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 euros, pris en charge à 60%;

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