Université lyon 1 - gestionnaire de scolarité (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2305249 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. Description du poste Vous aurez pour missions principales : D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes. D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE. De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires) D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur. De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes. De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur. Descriptif du profil recherché Accueillir et prendre des messages. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité. Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée). Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Accueillir les populations concernées Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite) Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur) Techniques d’élaboration de documents Techniques d’accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Poste à temps incomplet 50% Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 1019 € brut (primes comprises) Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) 1055,21€ (brut/mois) Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-w8qa1yt89f@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 69008 Lyon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-w8qa1yt89f@emploi.beetween.com