Rejoignez une structure reconnue pour son expertise et son engagement durable.
BEREST Rhin Rhône est un bureau d’études et d’ingénierie spécialisé dans des domaines variés : voirie, mobilité, assainissement, eau potable, traitement des eaux, réseaux secs et environnement.
Fort de 65 ans d’expérience en tant qu’ingénieur-conseil, BEREST accompagne ses clients avec une maîtrise d’œuvre de qualité, au service des territoires et des projets d’avenir.
Dans le cadre de son organisation, l’agence recrute un·e Responsable Administratif & Technique pour assurer la gestion et le pilotage administratif d’un établissement d’environ 30 collaborateurs et superviser un pôle de 2 collaborateurs.
Poste à pourvoir suite à un départ pour reconversion complète.
Rattaché·e au Directeur d’Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, et en lien permanent avec les autres responsables de pôles techniques, vous êtes un véritable pilier organisationnel de l’agence.
Vous encadrez 2 personnes au sein du pôle administratif et assurez la coordination globale des activités administratives, marchés et gestion.
Vos missions:
Administration générale:
* Planifier, coordonner et superviser les tâches administratives, financières et comptables de l’équipe administrative (courrier, archivage, standard téléphonique, gestion des mails…)
* Mettre en place, structurer et améliorer les procédures administratives
* Assurer la communication interne et externe (rédaction de notes, comptes rendus, rapports…)
* Être un support administratif transverse auprès des différents pôles de l’agence
Marchés publics
* Participer à la préparation des dossiers administratifs et techniques des appels d’offres
* Gérer le dépôt des réponses aux appels d’offres et en assurer le suivi (échanges, demandes complémentaires…)
* Mettre à jour et renseigner les outils de reporting liés à l’activité
Comptabilité & gestion
* Établir les factures clients, assurer le dépôt sur Chorus Pro et le suivi des règlements / relances
* Participer au suivi des objectifs et au pilotage budgétaire de l’agence
Conditions proposées:
* CDI – temps plein ou temps partiel (80 % possible)
* Télétravail une journée par semaine
* Horaires aménageables
* Poste à pourvoir dès que possible
* Rémunération sur 35h : 32 000 à 37 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Avantages :
* Vendredi après-midi chômé
* Tickets restaurant
* Prime de vacances
* Prime de fin d’année
* Intéressement
* Mutuelle prise en charge à 86 %
* Parcours d’intégration et de formation personnalisé
* Environnement de travail agréable et serein
Pourquoi rejoindre BEREST ?
* Un poste clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l’agence
* Une collaboration étroite avec la direction et les équipes techniques
* Une entreprise solide, reconnue, avec une culture de la qualité et du collectif
* Un cadre de travail structuré, humain et stimulant
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