Chargé de scolarité h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

PRÉSENTATION DE JOB LINK

JOB LINK compte aujourd'hui 16 agences présentes partout en France et plus de 100 collaborateurs engagés. Le groupe se distingue grâce à un accompagnement personnalisé qui permet de créer un lien solide entre les talents et les entreprises qui recherchent leurs futures recrues.

PRÉSENTATION DU CLIENT

Nous recrutons pour un organisme reconnu de l'enseignement supérieur qui propose des formations appréciées pour leur qualité, leur organisation et leur approche pédagogique centrée sur l'accompagnement des étudiants.

Chargé de scolarité H/F

Le Chargé de scolarité H/F rejoindra le service pédagogique et assurera un rôle central dans la coordination des cursus tout en travaillant en lien étroit avec les équipes d'enseignement.

Les missions principales seront les suivantes :
- Commander et remettre les cartes d'étudiants
- Gestion des examens
- Gestion de l'assiduité
- Gestion des anciens étudiants
- Gestion de l'examen du TOEIC
- Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure...)
- Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l'accueil et de scolarité)
- Assurer l'accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
- Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques

- Un bon niveau d'anglais est requis afin de pouvoir répondre aux sollicitations des internationaux (oral et écrit) S'assurer que toutes les communication (e-mail, document, messages, intranet) soient traduites en anglais


TYPE DE CONTRAT ET DURÉE DE LA MISSION

Le poste est proposé en Intérim pour une durée de 3 MOIS, disponible ASAP.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

30KEUR annuels
Avantages internes de l'établissement

ACCESSIBILITÉ GÉOGRAPHIQUE

Le site est à PARIS 15, facilement accessible en transports en commun, ce qui permet de s'y rendre sans véhicule personnel.


Profil recherché :



TYPE DE PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un professionnel disposant de trois à cinq années d'expérience en coordination pédagogique ou dans une fonction équivalente.
- Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente organisation
- Vous développez un très bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous adaptez rapidement à de nouveaux logiciels
- Vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle et vous travaillez efficacement en équipe
- Vous êtes dynamique, proactif et force de proposition

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.