NOTRE ENVIRONNEMENT
Avec plus de 1000 collaborateurs dans le Monde, Chloé est l’une des Maisons de mode phare du groupe Richemont.
Notre siège social, en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris réunit 300 collaborateurs aux parcours et expériences variés, issus du monde entier.
Nos espaces de travail hybrides favorisent un dialogue ouvert et un sentiment d'appartenance, tout en encourageant l'esprit d'entreprise, la créativité, l'excellence et l'impact positif.
Nous encourageons la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, tout en soutenant et en inspirant chaque individu.
L’EQUIPE
En direct auprès du Président, vous anticipez et traitez les travaux courants d’Assistanat de Direction et vous contribuez à la gestion des réunions impliquant directement votre Direction, et l’ensemble de leurs interlocuteurs internes et/ou externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
* Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous,
* Organisation des voyages et déplacements (réservation des billets d'avion, taxis, hôtels, visas, etc.)
* Anticipation des besoins au quotidien (réservation de salle, commande de repas,…)
* Contribution à l’organisation des évènements internes
* Préparation et organisation de réunions de travail
* Interface entre le Président et ses collaborateurs : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi
* Interface entre le Président et le groupe Richemont
* Tenue des notes de frais
* Suivi du budget
Il pourra être demandé d'assurer des tâches d'assistanat personnel.
Poste à pourvoir en CDD à partir du 21 juillet 2025 jusqu'à fin décembre 2025 avec une pause estivale
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure vous bénéficiez d’une solide expérience de plus de 10 ans dans l’assistanat de présidents ou de membres de comité de Direction de grandes entreprises.
Vous avez déjà une première expérience réussie dans le secteur du luxe avec une compréhension de ses enjeux et de son business.
Excellent relationnel, sens de service, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, polyvalence et rigueur, une confidentialité exemplaire.
Maitrise du pack office, SAP
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