Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)

TECLIB est une entreprise en pleine croissance, engagée dans l’innovation et l’accompagnement ses équipes. Pour soutenir notre développement, nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F. Vous Assurez la gestion administrative, comptable et achats courants de l’entreprise, en appui à la Direction Administrative et Financière. Objectifs du poste · Fiabiliser les opérations administratives et comptables courantes · Centraliser et structurer les achats de l’entreprise · Sécuriser les engagements financiers et fournisseurs · Optimiser les coûts par la mise en concurrence et les comparatifs · Appliquer et mettre à jour les procédures internes MISSIONS 1. Assistanat Administration des ventes (ADV) · Etablissement et émission des factures clients conformément aux conditions contractuelles · Suivi des règlements et relances clients · Lettrage des comptes clients 2. Achats – Création et animation de l’unité Achats · Centralisation de l’ensemble des demandes d’achats des services · Analyse des besoins exprimés par les équipes · Consultation des fournisseurs et demandes de devis · Réalisation de comparatifs (prix / qualité / délais) · Proposition de recommandations à la Direction · Suivi des commandes, des contrats fournisseurs et des renouvellements en support au juriste · Contribution à l’optimisation des coûts et à la rationalisation des achats · Lettrage compte fournisseur 3. Gestion administrative · Standard téléphonique · Traitement boites mails communes