Assistant(e) de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Suivant les grilles statutaires et l'expérience Descriptif de l'emploi Au sein du service comptabilité, sous la direction de la référente du service, l’agent assure des tâches liées à la préparation et à l’exécution budgétaires, pour la Communauté de communes et les budgets annexes. Elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables du budget principal et des budgets annexes de la Communauté de communes (M57, M49, M22) :
-assurer le travail de comptabilité lié à l’exécution budgétaire,
-participer à la préparation budgétaire, saisie, équilibre des budgets et comptes administratifs, décisions modificatives,
-assurer la gestion du site Chorus,
-apprécier la validité des pièces justificatives,
-contrôler les factures,
-classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
-assurer le suivi des immobilisations et tenir à jour l’actif (reprise, suivi et actualisation),
-réaliser les opérations comptables patrimoniales et de début et fin d’exercice,
-préparer et transmettre les mandatements et titres de recette,
-saisir et envoyer les factures et mandats, assurer le suivi des envois au SGC,
-réaliser des facturations (loyer, redevance, activités, …),
-échanger avec le SGC,
-réaliser le suivi des engagements réalisés par les services et le suivi des crédits,
-effectuer un suivi régulier des crédits et le contrôle de l’exécution comptable des services,
-préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA, états TVA,
-tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
-identifier un problème sur une opération comptable,
-apporter un soutien technique et comptable aux services,
-apporter des réponses aux usagers. Profils recherchés Compétences ou connaissances souhaitées :
•Connaître les règles comptables et budgétaires (M57, M4, M22, …) de la Fonction Publique Territoriale
•Connaître les procédures comptables et administratives financières (préparation et exécution budgétaire)
•Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
•Connaître les nomenclatures et règles comptables
•Savoir utiliser les applications informatiques de gestion financière et bureautique, (Word, excel, connaissance si possible des outils métiers Berger Levrault Gestion financière, Chorus Pro, Hélios)
•Sens du travail en équipe et du service public
•Capacités analytiques et à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer
•Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
•Savoir travailler en autonomie et en équipe
•Savoir s’adapter, être dynamique
•Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
•Faire preuve de discrétion