Chargé.e de production (h/f)

CDD (Remplacement du 18/01/26 au 07/06/26)
Prise de poste au plus tôt le 18/01/26, au plus tard le 02/02/26

Vos futures missions :
Sous l'autorité directe du Directeur de production, le/la chargé.e de production s'assurera de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire des productions dont il/elle a la charge.
Pour les productions lyriques, le/la chargé.e de production prend en charge la conduite des projets en cours, ainsi que les éventuelles périodes d'exploitation lors des reprises à l'extérieur.
Concernant les autres productions, notamment les accueils, le/la chargé.e de production récupère les productions gérées par la déléguée de production remplacée.

Mission 1 / Planning et coordination
- Préparer, mettre à jour et coordonner les plannings de production
- Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d'un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes
- S'assurer de la bonne réception des fiches techniques
- Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire

Mission 2 / Gestion Ressources Humaines et administrative
- Finaliser les négociations conduites par la Direction générale et artistique et le Directeur de production
- Conduire l'intégralité des négociations dans certains cas
- Assurer l'ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation
- Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes
- Assurer une veille juridique concernant notamment l'embauche d'artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d'auteur-rice-s et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation etc.) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l'embauche d'artistes du spectacle vivant
- Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail,...
- Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l'exécution des marchés liés au service production

Mission 3 / Suivi et élaboration des budgets de production
- Élaborer, suivre et mettre à jour des budgets de production en relation constante avec le Directeur de production et la DAF
- Établir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
- Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
- Participer à la création des budgets primitifs en lien étroit avec la DAF sur les logiciels comptables

Mission 4 / Logistique et accueil
- Gestion des hébergements (réservations, optimisation des solutions d'hébergement, gestion des paiements...)
- Gestion des voyages
- Feuilles de route

Profil recherché
- Formation Bac +4/5 en production ou gestion culturelle
- Une expérience d'au moins 1 an dans le spectacle vivant (opéra, musique, théâtre)
- Connaissance du secteur du spectacle vivant

Caractéristiques du poste
- Durée du travail : Forfait jours
- Autonomie dans la gestion quotidienne du travail
- Présence nécessaire pendant les répétitions et les représentations
- Disponibilité en soirée et week-end, selon les activités
- Déplacements régionaux, nationaux, internationaux en fonction des besoins de la production

Outils à maitriser /compétences
- Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Logiciels spécifiques (Dièse, Elap, Ressources)
- Maîtrise de l'anglais indispensable (oral et écrit)
- Pratique d'une autre langue souhaitée
- Maîtrise des contrats et procédures administratives
- Connaissances en comptabilité et en paie
- Permis B exigé

Qualités attendues
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
- Diplomatie, écoute et disponibilité
- Capacité à travailler en urgence et en équipe
- Rigueur et sens de la transmission