La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l’accompagnement dans l’emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.
Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé.
Fonction support sous la supervision des encadrants.
Activité : Gestion du temps de travail
* Classer et archiver des documents
* Recevoir les appels téléphoniques
* Modifier des plannings
* Gérer de cycles de travail
* Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs, ...)
* Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)
* Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs
* Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques
* Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
Activité : Recrutement
Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :
- Relancer les candidats pour les pièces à fournir
- Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier
-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés
Gérer la mise en œuvre de la politique d’accueil des stagiaires de l’établissement :
- Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
- Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
- Faire le lien avec les établissements de formation, et vérifier les conventions et dossiers administratifs.
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