[30636] CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE MORESTEL
L'adjoint administratif a précisément pour missions de : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des RH (vacance de poste, recrutement, contrat, rémunération, carrière, statut, formation.) - Contrôler les applications de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, .) - Gérer les dossiers administratifs des agents - Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ainsi que le paramétrage de données informatique (paie ; gestion du temps ; carrière ; .) - Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseigner et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Suivre et contrôler le budget relatif à son domaine d'activité - Collaborer avec les partenaires extérieurs (médecine du travail, éditeur informatique, Trésor Public,.) mais aussi internes (cadres, service informatique, secrétariat polyvalent, .).Poste de catégorie C dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée de droit public.
Description du profil recherché:
a. savoir :- Avoir un savoir opérationnel sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement, sur les missions des partenaires extérieurs de l'établissement, sur la gestion budgétaire et administrative et sur le statut des personnels médicaux et non médicaux de la Fonction Publique Hospitalière- Avoir des connaissances approfondies en gestion des Ressources Humaines, en Gestion du Temps de Travail et sur les logiciels dédiés à la gestion RH, à la paie et aux plannings es agents- Avoir des connaissances générales en communication,b. savoir - faire :- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Conseiller et orienter les choix des personnes- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier- Rédiger et mettre en forme des notes, documents/rapports, relatifs à son domaine de compétence- Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers- Travailler en collaboration avec les cadres- Transmettre les informations- Trier et archiver les documents RHc. Savoir être :- Qualité relationnelles- Secret professionnel et discrétion professionnelle.- Capacités d'organisation, de méthodologie.- Rigueur
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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