Assistant(e) administratif(ve) & accueil bilingue en/fr

Fondée en 1987, IMS Shipyard1 s’est imposée comme une référence dans la grande plaisance. Initialement entreprise familiale orientée sur la construction de navettes à moteur, elle est devenue une société spécialisée dans la réparation et le refit de yachts (25 à 70mètres). 1.La société IMS Shipyard, basée à Saint-Mandrier fait partie du groupe NEPTEAM, aux côtés du Chantier Naval Couach – CNC, entre autres, et de filiales internationales. Aujourd'hui, nos deux sites (IMS 300 et IMS 700) comptent environ 80 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour garantir un service haut de gamme à une clientèle exigeante. IMS SHIPYARD recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/EN pour rejoindre son site IMS 700. Vos missions principales Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gérer les tâches administratives courantes : mails, courrier, classement, suivi documentaire, archivage Organiser les réunions, déplacements professionnels et réservations Suivre les commandes et stocks de fournitures, consommables et équipements administratifs Participer au suivi des règlements clients (TPE) et à la gestion de dossiers administratifs Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et automobile administratif Gérer les relations avec les prestataires et sous-traitants (maintenance, informatique, obligations légales…) Participer à la communication interne et à l’organisation d’évènements d’entreprise Rédiger des documents internes, attestations et procédures Profil recherché Bilingue français / anglais À l’aise avec les outils bureautiques Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Excellent sens du service et du relationnel Polyvalent(e), réactif(ve) et proactif(ve) Bonne communication écrite et orale Discret(e) et fiable Conditions Poste basé sur site (IMS 700) Horaires : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00