Chargé(e) de mission achats publics / assurances / bâtiments publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Contexte

Situé dans le sud-ouest de la France, le Syndicat mixte du bassin Célé - Lot médian couvre la partie médiane du bassin hydrographique de la rivière Lot, sur plus de 2 300 km², sur les départements du Lot, de l’Aveyron et du Cantal.

Depuis le 1er janvier 2019, le syndicat assume la compétence GEMAPI sur l’ensemble de son territoire pour le compte de ses 10 EPCI membres.

Depuis 2014, un Programme d’Actions de Prévention des Inondations (PAPI) est mis en œuvre sur le bassin du Lot. Il est animé par l’Etablissement Public Territorial du bassin du Lot, syndicat Maître d’Œuvre d’actions du PAPI.

Sur le bassin hydrographique du Célé, le Syndicat mixte du bassin Célé - Lot médian porte le Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) du Célé, validé en 2012 par arrêté inter-préfectoral. Il a élaboré plusieurs Contrats de rivière, dont le dernier (2020-2024) en est la déclinaison opérationnelle.
Fort d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine d’agents, le Syndicat anime aussi d’autres programmes territoriaux tels que la Cellule d'Assistance Technique Zones Humides et Espèces, un suivi qualité des eaux du Célé, des programmes agricoles et de lutte contre les pollutions diffuses.
Il assure également des missions d’animation, de communication et de sensibilisation du public et des acteurs du domaine de l’eau.
Le Syndicat mixte Célé-Lot médian compte 23 agents en 2025.

Plus d’informations sur le Syndicat mixte Célé - Lot médian : Missions / conditions d'exercice Description de la mission

L’agent, rattaché au Directeur adjoint en charge du volet GEMAPI, travaillera à l’accompagnement à la rédaction des pièces administratives, à la mise à jour du tableau de bord du Syndicat, à l’élaboration de rapports d’analyse des offres et au suivi administratif de la notification à la réception de marchés, au suivi des projets relatifs aux bâtiments administratifs et techniques du Syndicat et aux assurances, en lien étroit avec le Directeur Adjoint et l’ensemble des services.

1.Missions principales sur les marchés publics

Planification de la commande publique liée à une politique d'achat afin de sécuriser les pratiques internes à la collectivité :

Élaborer des procédures et suivre la politique interne d'achat
Contrôler l'évaluation préalable des besoins et la mise en pratique des procédures internes

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
Epauler les responsables opérationnels sur les volets administratifs des marchés publics


Instruction et gestion des procédures de marchés

Recenser et identifier les besoins
Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer
Suivi des procédures sur les plateformes de dématérialisation et de gestion interne des marchés
Participer à la rédaction des pièces administratives
Appuyer les agents pour le suivi des dossiers de consultation des entreprises
Appuyer les agents à la rédaction des bons de commande et des ordres de service,
Suivre administrativement les marchés publics en liaison avec les autres agents du Syndicat

Analyser les offres, participer à la phase de négociations et veiller à l'exécution des contrats

Participer à la préparation des instances : rédaction des notes pour les des documents de séance et des délibérations pour les conseils syndicaux, rédaction des procès-verbaux pour les commissions

Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations adaptées auprès des autres agents du Syndicat

Rédiger un bilan d’activités du service


2.Missions principales sur les assurances

Gérer les marchés publics d’assurance ;

Recenser et identifier les besoins

Conduire les démarches préalables aux marchés d’assurance (marchés d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, etc.)

Suivi de la procédure au titre de la commande publique

Gestion des marchés d’assurance


3.Missions principales sur la gestion des projets de bâtiments administratifs et techniques

Appui à la Direction sur la gestion des projets relatifs aux bâtiments administratifs et techniques du Syndicat







Missions complémentaires :


Gestion des données dans le cadre du Règlement Général de Protection des Données en lien avec le Centre de Gestion du Lot Profils recherchés Niveau de formation et conditions de recrutement

•Formation de niveau Bac +2 à bac +5 ;
•Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire) ou à défaut contractuelle (CDD d’une durée de maximum 3 ans en fonction de l’expérience) ;
•Durée : Temps plein (base de 35 h/semaine avec protocole ARTT) ;
•Rattachement à la catégorie de la fonction publique territoriale : Filière Administrative (Adjoint Administratif Principal) ou Filière Technique (Catégorie C) ;
•Poste à pourvoir au 1er novembre 2025 (négociable) ;
•Localisation et résidence administrative : FIGEAC (Lot) ;


Profil


•Bonne connaissance de la règlementation en matière de commande publique, règles et procédures des contrats complexes ;
•Bonne approche du contexte des assurances et expérience dans la gestion de projets
•Bon niveau d’expression écrite et orale ;
•Connaître les statuts de la Fonction Publique, le contexte, les valeurs et l’environnement territorial de la collectivité ;
•Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques (pack office) et utilisation de logiciels marchés publics exigée ;
•Une expérience professionnelle sur un poste similaire est requise ;
•Permis B.