Stage en événementiel
Référence : Stage Evénementiel
Etablissement : Lyon
Domaine : Bachelor RP & Événementiel
Type de poste : Stagiaire
Type de contrat : Stage
Secteur : Evénementiel
Localisation : Lyon, Lyon 69000 France
MISSIONS :
1) Gestion du programme Bénévoles
o Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
o Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;
o Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
o Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
o Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
o Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
o Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
o Mise en place de l’événement ;
o Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
2) Préparation des parcours
o Participation aux repérages des parcours ;
o Mise à jour du dossier de matériel urbain.
3) Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
o Mise en œuvre du plan de communication local ;
o Communication sur les réseaux sociaux.
PROFIL :
- Bac à en école d’événementiel
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
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