Assistant(e) de direction - global investment banking (h/f)

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - Global Investment Banking (H/F)

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/05/2025

Poste avec management

Non

Missions

Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:

- La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…) ;

- L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI ;

- La préparation des mémos de voyage pour les managers ;

- La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;

- La mise à jour des contacts clients ;

- La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS ;

- La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;

- La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;

- Le suivi des congés de l’équipe ;

- Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT) ;

- Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence

Compléments

Afin de mener à bien ces missions, un bon relationnel avec l’ensemble des assistantes du département est attendu.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Expérience

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Compétences recherchées

- Aisance au téléphone et qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités
-Capacité d’anticipation, disponibilité, esprit d’équipe
- Bonne gestion du stress
- Travail d’Equipe
-Agilité et rapidité d’exécution

Outils informatiques

Outlook, CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis, OPI, Booking Desk.Grant.

Langues

Anglais (maîtrise orale et écrite)