Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,
La société GEREA, basée à Martillac, recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique.
Les missions :
- Assurer aux ingénieurs et chargés d'études un appui de secrétariat, d'administration
- Effectuer le traitement du courrier postal et électronique ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres et sollicitations ;
- Etablir la facturation client sous le contrôle de la responsable ;
- Dématérialiser : dossier d'appels d'offres et facturations clients ;
- Exécuter les commandes et la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer le contrôle des frais de déplacement ;
- Créer et saisir les informations des dossiers « affaires et devis », « profils clients et fournisseurs » dans le logiciel dédié ;
- Enregistrer, classer, archiver les documents administratifs et de production,
- Tenir à jour les références des dossiers du GEREA sur le site web.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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