Facilities associate / chargé.e des moyens géneraux

(English version below)

Dans ce rôle, sous la supervision du Facilities Manager Europe du Sud, vous serez responsable des opérations quotidiennes de notre laboratoire et de nos bureaux à Saint-Denis, en France. Vous serez le premier point de contact avec les entreprises externes travaillant dans nos locaux et avec les collaborateurs internes pour support. Vous veillerez à ce que les nouveaux employés et les visiteurs soient reçus dans un environnement accueillant.

Il s'agit d'un poste de bureau en CDI à temps partiel 21h/semaine (mardi, mercredi et jeudi).

Principales activités :

1. Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, maintenance des locaux.
2. Suivre les contrats de prestataires (ménage, sécurité, entretien).
3. Veiller à la bonne gestion des équipements et à la conformité des installations.
4. Participer à l’organisation logistique des déménagements et événements internes.
5. Effectuer des audits des bâtiments afin d'identifier les besoins et/ou les possibilités d'entretien et de réparation et maintenir le bâtiment dans un état de propreté satisfaisant aux normes d'IDEXX et aux normes de santé et de sécurité.
6. Gérer les services généraux : accueil, courrier, fournitures, maintenance des locaux.
7. Tenir à jour les registres d'entretien ou d'autres activités de l'établissement.
8. Identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité et de réduction des coûts.
9. Soutenir les activités sociales et de bien-être telles que les événements sur le site et les initiatives de développement durable.

Formation et expérience :

10. Baccalauréat minimum, vous justifiez d'expérience dans la coordination des installations ou dans un rôle de gestion administrative de deux ans minimums.
11. Maîtrise des logiciels de gestion des installations, des systèmes d'automatisation des bâtiments ou d'autres logiciels (tels que Maximo et/ou SAP)
12. Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Word, Excel, Powerpoint et Outlook
13. Langues : La maîtrise du français est indispensable et celle de l'anglais souhaitable


Profil :

14. Capacité d'adaptation
15. Sens du service
16. Capacité à travailler de manière autonome et sens du détail
17. Proactivité et créativité

À propos d’IDEXX:

Chez IDEXX, chaque poste contribue à améliorer la santé et le bien-être des animaux, des humains et de l’environnement. Présents dans plus de 175 pays, avec plus de 10 000 collaborateurs, nous développons des solutions innovantes en pleine expansion.

Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment du genre, de l’origine, de l’orientation sexuelle, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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In this role, under the supervision of the Facilities Manager Southern Europe, you will be responsible for the daily operations of our laboratory and offices in Saint-Denis, France. You will be the first point of contact with external companies working in our premises and with internal collaborators for support. You will ensure that new employees and visitors are received in a welcoming environment. This is a part-time office position (Tuesday, Wednesday and Thursday).

Main Activities:

Manage general services: reception, mail, supplies, maintenance of the premises.

• Monitor provider contracts (cleaning, security, maintenance).

• Ensure the proper management of equipment and compliance of facilities.

• Participate in the logistical organization of relocations and internal events.

• Conduct building audits to identify needs and/or opportunities for maintenance and repair and maintain the building in a clean condition that meets IDEXX standards and health and safety standards.

• Manage general services: reception, mail, supplies, maintenance of the premises.

• Maintain records of maintenance or other activities at the facility.

• Identify opportunities to improve efficiency and reduce costs.

• Support social and wellness activities such as on-site events and sustainability initiatives.

Educational & experience:

• Minimum baccalaureate, you must have experience in the coordination of facilities or in an administrative management role for a minimum of two years.

• Proficiency in facility management software, building automation systems or other software (such as Maximo and/or SAP)

• Proficiency in office software such as Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook

Profile:

18. Adaptability
19. Service minded
20. Able to work independently and eye for detail
21. Proactivity and creativity

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