L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il / elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS. Il / elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
* Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus…) et en assurer le suivi.
* Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…
* Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie…
* Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
* Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
* Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
* Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
Expérience requise
Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l’assistance de direction
Souhaité : BTS dans le domaine de l’assistance de direction
Indispensables à la prise de poste
* Connaissance de l’environnement territorial
* Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…)
* Qualités rédactionnelles
* Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat
Informations pratiques
Rémunération et avantages sociaux
Vous bénéficiez de :
* Politique de formation dynamique
* Prime de fin d’année
* Plusieurs cycles horaires
* Participation à la prévoyance
* Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS
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