Agent de gestion administrative (assistance au secrétariat de mairie) - commune de lapleau

Vos missions en quelques mots La Commune de LAPLEAU (383 habitants), située à 15 km d'EGLETONS, recrute un(e) agent de gestion administrative pour renforcer le secrétariat de mairie. Ce poste polyvalent, à temps non complet (24h30 hebdomadaires), contribue au bon fonctionnement des services municipaux et à l’accueil des usagers. L’agent exercera les missions suivantes, sous l’autorité directe du Maire : 1. Accueil et secrétariat • Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages. • Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique). • Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière. • Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés. 2. Gestion administrative • État civil : Tenue des registres, délivrance d’actes, gestion des déclarations. • Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire). • Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales. • Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres. • Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service. 3. Communication • Lettre d’information communale : Rédaction, mise en page, diffusion. • Site internet : Mise à jour des contenus, actualités. • Supports de communication : Affiches, flyers, réseaux sociaux (selon les besoins). 4. Suppléance • Gestion de la résidence de tourisme "Le Vendahaut" : o Accueil des résidents, remise des clés. o Encaissements et états des lieux. Profil recherché Savoirs (connaissances requises) • Cadre réglementaire : o Connaissance des missions des communes (état civil, urbanisme, élections, etc.). o Maîtrise des règles de déontologie de la fonction publique territoriale (secret professionnel, devoir de réserve). • Outils : o Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie). o Expérience des logiciels métiers (état civil, urbanisme, élections) appréciée. La commune travaille avec « Odyssée ». Savoir-faire (compétences techniques) • Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches. • Rigueur administrative : o Respect des délais réglementaires (urbanisme, élections, état civil). o Vérification de la cohérence juridique des dossiers. • Relationnel : o Accueil bienveillant et professionnel des usagers. o Collaboration avec les élus, services municipaux et partenaires externes. Savoir-être (qualités personnelles) • Sens du service public : Engagement, discrétion, neutralité. • Autonomie : Capacité à travailler avec une supervision minimale. • Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus (ex. : suppléance, urgences administratives).