Adjoint.e au chef des services administratifs

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e adjoint.e au chef des services administratifs au sein de l'INSPE.

Il/elle aura la charge les missions suivantes :

1.Missions d'adjointe au CSA :

Budget :

- Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion

Missions relatives à la logistique des sites rémois :

- Être l’interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège

Suppléance en cas d’absence de la CSA :

- Suivi des dossiers

- Participation aux réunions, etc

Gestion des personnels d’entretiens des sites de Reims et du siège



2.Missions en ressources humaines :

Encadrement de trois agents d’entretien

Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants :

- Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d’informations relatives à différents contrôles, liste d’aptitude, tableaux d’avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail.

- Responsable du suivi du télétravail

- Suivre les congés des personnels BIATSS

- Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie

- Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d’avancement, etc …

- Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements.

- Mettre à jour les tableaux de bords RH

- Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement)

- Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d’enseignements effectuées par la secrétaire du service

- Aider à la saisie des primes des enseignants

- Préparer le DG RH et participer au DG technique



Responsable de la mise en œuvre d’instances/commissions :

- Respecter la règlementation dans le cadre de la création et l’organisation des Comités de Sélection

- Organiser et suivre les Conseils d’Institut Restreints sur les thématiques RH

- Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents

Responsable de la qualité de vie au travail des personnels :

- Co-piloter l’OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé)

- Accompagner le changement organisationnel de l’INSPE