Assistant d'agence h/f

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray). L'Assistant(e) d'agence assiste le(la) responsable d'activité régional ainsi que le responsable mécanique région.

Missions principales :

- Assure le suivi administratif de la région Nord Ouest et de la méca Nord Ouest (notamment en charge des appels téléphoniques et des courriers reçus en fonction des destinataires) ;
- Organise le classement des dossiers en vue de faciliter l'accès aux données comptables ;
- Assure la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, demandes d'acompte, d'avance, suivi des congés, déclarations d'accident du travail), tient à jour le registre du personnel des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire ;
- Effectue les demandes de besoin et de contrat d'intérimaires (relations avec les agences intérimaires) sous supervision du Responsable régional ;
- Est en charge du pointage des éléments variables de paie dans le logiciel de préparation de paie pour la région Nord Ouest ;
- Effectue les commandes et les demandes d'achat sous le logiciel dédié et la GMAO pour les fournitures de bureau, les équipements de Protection Individuelle, les achats liés aux infrastructures et la sous-traitance (travaux, contrat de location, main d'oeuvre etc.) ;
- Effectue les devis et suivis client (devis-commande-facture et relance client) ;
- Participe aux revues d'activité ;
- Renseigne les reportings et indicateurs.