Secrétaire général / secrétaire générale d'association

1. Gestion administrative de l'association:
- Gestion courante des appels téléphoniques, courriers, courriels avec réorientation systématique vers les référent.e.s concerné.e.s ou porteurs.euses de projets.
- Suivi et archivage de tous les dossiers administratifs de l'association.
- Communication sous l'autorité de la personne responsable avec les différents organismes (mairies, préfecture, presse, organismes institutionnels, associations et/ou partenaires, etc.).
- Tenue du registre de fréquentation du Centre.
- Aide à la rédaction de compte rendus, de la newsletter, du rapport d'activité et de tout autre texte, en assurant la diffusion.
- Gestion des demandes de subventions et veille sur les nouveaux financements publics et privés. Exemple : appels à projets, fondations, etc.
- Tenue du planning / agenda des actions, réunions, etc. de l'association et du suivi auprès des
référent.e.s ou porteurs.seuses de projets.

2. Appui et soutien aux actions de l'association
- Collaboration avec les membres du CA, référent.e.s ou porteurs.euses de projets sous l'autorité du responsable.
- Recherche de bénévoles au sein des adhérent.e.s pour les actions associatives.
- Représentation de l'association lors de la réunion avec les partenaires et institutions.
- Gestion des demandes des IMS (Interventions en milieu scolaire), de la malle pédagogique et des expositions. Rédaction des devis et factures sous l'autorité de la trésorerie.

3. Animation et veille des règles de vie du local associatif
- Permanence sur les après-midis au sein du centre LGBT+ des Landes : accueil, écoute et orientation du public.

Compétences requises
- Adhésion aux valeurs de l'association (cf chartes).
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), graphiques (Canva et Indesign) et collaboratifs en ligne.
- Capacité à représenter l'association et à communiquer efficacement en interne comme en externe.
- Aptitude à travailler dans un environnement associatif.
- Sens du travail en équipe et en réseau.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Respect du cadre institutionnel, des règles éthiques et de la confidentialité.
- Posture professionnelle adaptée : sens de l'initiative et autonomie.

Temps de travail : 35 heures par semaine (matin dédié à l'administratif et après-midi aux permanences). Le/la salarié.e pourra être amené-e à travailler en dehors de ces plages horaires pour participer à des événements ou représentations de l'association (forums, manifestations, etc.), avec
heures récupérables.